Lucrurile bune pornesc de la premise pozitive. Intotdeauna. Intotdeauna sa pleci cu optimism. Pentru ca legea atractiei functioneaza fara gres. Ce atragem, prin gandurile noastre, aceea o sa primim. Garantat, verificat de mine 🙂
Asadar am pus un titlu mai putin clasic, am sarit peste ceva gen 5 greseli de evitat in organizarea de evenimente. Sau Ce sa NU faceti…….
De ce sa invatam la modul negativ, cand putem sa asimilam experiential, sa stim evident ce avem de facut in teorie, iar in practica sa mergem si dupa fler ? Pentru ca e motiv bun probabil pentru care ii spune industriei noastre M.I.C.E (en. soricei).
E clar ca intr-un eveniment, ca si organizator, trebuie sa fii pretutindeni si in acelasi timp nicaieri…
Asadar sfaturi practice. Azi incepem cu 3. Ca sa fie simplu, conform principiului KISS (Keep It Short and Simple 🙂 )
1. Know your business
Adica trebuie sa stii bine ceea ce faci. Ar fi ideal sa evitam jocul de-a organizarea de evenimente, e simplu de ce, azi iese prost, maine dispare si clientul. Promite doar ceea ce stii ca poti sa livrezi. Do not overpromise and underdeliver, ci viceversa. Cazul ideal. Instruieste-te permanent, fii la curent cu toate noutatile din bransa, lucreaza cu furnizori responsabili, alege-ti oamenii cu grija. Cunoaste-te pe tine, pe cei pe care te bazezi, si mai ales, cunoaste-ti clientul !
2. Fii SMART
As vrea sa evit pe cat posibil corporatistic bullshit, insa aici chiar imi place. Sa folosim cu totii principiile SMART. Scurt rezumat (thks wikipedia 🙂 )
|
Letter |
Major Term |
Minor Terms |
|
S |
Specific | Significant, Stretching, Simple |
|
M |
Measurable | Motivational, Manageable, Meaningful |
|
A |
Attainable | Appropriate, Achievable, Agreed, Assignable, Actionable, Adjustable, Ambitious, Aligned, Aspirational, Acceptable, Action-focused |
|
R |
Relevant | Result-Based, Results-oriented, Resourced, Resonant, Realistic |
|
T |
Timely | Time-oriented, Time framed, Timed, Time-based, Timeboxed, Time-bound, Time-Specific, Timetabled, Time limited, Trackable, Tangible |
Asadar ceea ce propui catre client, luand in considerare timpul de realizare, resursele tale, ale clientului, ale locatiei, trebuie sa fie SMART. Sa fie foarte specific si simplu. In acelasi timp sa fie masurabil, sa fie posibil, relevant, si incadrat in timp. Riscant sa spui azi la ora 16.00 ca maine la ora 09.00 o sa poti sa livrezi un eveniment pentru 500 persoane pe malul lacului cu cortul in picioare, catering, hostesse etc. Pornind totul de la acea ora. Este ireal, imposibil si irelevant.
3. Ofera Soarele …. Insa…
Au licenta de copyright cei de la Vama. Vrei soare, soare iti dau….asta e valabil in povesti de iubire cand plutesti intre doua lumi si ai pierdut din vedere sa fii SMART 🙂
Cum sa promitem soarele de pe cer ? Cam greu de livrat :), deci underdeliver, asadar rezulta clienti nemultumiti, prin urmare rezulta sfarsitul colaborarii.
Dar totusi de ce am pus titlul acestui post asa ?
Pentru ca soarele este energie, este lumina, este optimism, este viata. Exact ceea ce avem nevoie sa transmitem atat noi insine, ca organizatori, cat si evenimentele noastre. Energie, dinamism, optimism, putere. Incarca-ti bine bateriile inainte de implementare, pentru ca ai nevoie sa dai mai departe. Asadar cand clientul o sa trimita al 1254-lea email cu 2 ore inainte de inceperea evenimentului (de la o distanta de 2m de voi, dar totusi in scris, ca sa fie el sigur 🙂 ) , atunci, da, poti sa gandesti. Vrei soare ? Soare iti dau!
PS: In acest post am folosit numai afirmatii. Nici un verb la negativ.
Quod erat demonstrandum ! 🙂
Credit foto: unsplash.com
O fi soare, dar nu-l văd eu ! :))
Touché again Izabela 😉 Doar prin optimism si pozitivism “povestea merge mai departe”..mi-am permis si eu sa plagiez din acelasi cantec 🙂
Radu, asteapta sa rasara 🙂 Putin optimism, se poate ? 🙂
Exact Mircea! Multumesc pentru completare 🙂